【2026年版】オンライン会議の議事録を自動化する方法｜NottaでZoom・Google Meet・Teamsを自動文字起こし

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リモートワークの普及により、ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsを使ったオンライン会議が日常化しました。しかし、会議後の議事録作成に毎回30分以上かけている方も多いのではないでしょうか。会議中にメモを取りながら話を聞くのは難しく、聞き逃しや記録漏れが発生するリスクもあります。

そこで注目されているのが、AIによる議事録の自動化です。特に「Notta」は、Zoom・Google Meet・Teamsすべてに対応し、会議URLを入力するだけで自動参加・録音・文字起こし・要約までを一貫して行ってくれる優れたツールとして、ビジネスパーソンや副業ワーカーの間で急速に普及しています。無料プランでも月120分まで利用できるため、まずは試してみる価値があります。

この記事では、オンライン会議の議事録作成に時間を取られている方に向けて、Nottaを使った議事録自動化の具体的な方法から、活用シーン、プラン選びのポイントまで、実践的なノウハウを詳しく解説していきます。

【この記事でわかること】

• 議事録作成の時間コストと手動メモの限界
• Nottaでオンライン会議を自動文字起こしする手順
• Nottaが議事録自動化に最適な理由
• 無料プランと有料プランの違い
• 副業ワーカーがNottaを活用する具体的なシーン
• Nottaを使う際の注意点

オンライン会議の議事録作成に毎回30分かけていませんか？

オンライン会議が終わった後、録画や録音を聞き直しながら議事録をまとめる作業は、想像以上に時間がかかります。1時間の会議なら、議事録作成に30分から1時間程度かかることも珍しくありません。週に5回の会議があれば、議事録作成だけで週2.5時間以上を費やしている計算になります。

また、会議中にメモを取りながら話を聞くことには限界があります。特に重要な議論が展開されている場面では、メモに集中するあまり会議の内容を十分に理解できなかったり、発言のタイミングを逃してしまったりすることもあります。さらに、人間の記憶と手書きメモだけに頼ると、聞き逃しや記録漏れのリスクが常につきまといます。

特に副業ワーカーやフリーランスの方にとって、限られた時間の中で議事録作成に時間を取られることは、本業や収益に直結する作業時間を圧迫する大きな問題です。クライアントとの打ち合わせ内容を正確に記録しておくことは重要ですが、そのために毎回30分以上を費やすのは非効率と言わざるを得ません。

このような課題を解決するのが、AIによる自動文字起こしサービス「Notta」です。会議の内容をリアルタイムで文字起こしし、さらにAIが要約や決定事項まで自動抽出してくれるため、議事録作成にかかる時間をほぼゼロにすることができます。

Nottaでオンライン会議の議事録を自動化する方法

それでは、実際にNottaを使ってオンライン会議の議事録を自動化する手順を、ステップごとに詳しく解説します。

①Nottaに会議URLを入力（Zoom・Google Meet・Teams対応）

Nottaにログインしたら、ダッシュボードから「Web会議を文字起こし」メニューを選択します。ここで、これから参加する会議のURLを入力するだけで準備完了です。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsのすべてに対応しているため、クライアントや社内で使っている会議ツールを問わず利用できます。

会議URLはメールやカレンダーの招待リンクからコピーして貼り付けるだけです。事前に会議が予定されている場合は、スケジュール登録しておくことで、Nottaが自動的に指定時刻に会議へ参加してくれる機能もあります。

②Nottaボットが自動で会議に参加・録音開始

会議の開始時刻になると、Nottaボット（参加者リストに「Notta」という名前で表示されます）が自動的に会議に参加し、録音を開始します。参加者は特別な操作をする必要はなく、いつも通り会議を進めるだけで構いません。

Nottaボットはバックグラウンドで録音と文字起こしを実行するため、会議の進行を妨げることはありません。ただし、プライバシーに配慮して、会議の冒頭で参加者に「議事録作成のため録音します」と一言伝えておくことをおすすめします。

③リアルタイムで文字起こし・話者識別

会議が始まると、Nottaは発言内容をリアルタイムで文字起こししていきます。Nottaのダッシュボードを開けば、今まさに話されている内容がテキスト化されていく様子を確認できます。精度は非常に高く、日本語の自然な会話であれば90%以上の認識率を誇ります。

さらに、Nottaは話者識別機能を搭載しているため、「誰が何を発言したか」が自動的に区別されて記録されます。これにより、後から議事録を読み返したときに、発言者ごとの意見や決定事項を明確に把握できます。話者名は後から編集できるため、「スピーカー1」「スピーカー2」といった表記を実際の参加者名に変更することも可能です。

④会議終了後にAIが要約・決定事項を自動生成

会議が終了すると、Nottaは文字起こしされた全文をもとに、AI要約機能を使って会議の重要ポイントを自動抽出してくれます。具体的には、会議の概要、決定事項、タスク、次回アクションといった項目ごとに整理された要約が数秒で生成されます。

これにより、1時間の会議内容を数分で把握できるようになり、議事録を一から作成する手間が完全に不要になります。生成された要約は編集可能なため、必要に応じて補足や修正を加えることもできます。詳しい活用方法については、AI議事録を自動作成する方法の記事でも解説しています。

⑤チームメンバーと共有・検索

作成された議事録は、チームメンバーと簡単に共有できます。共有リンクを発行すれば、Nottaアカウントを持っていない人でも閲覧可能です。また、ビジネスプランではチームワークスペース機能があり、組織内で議事録を一元管理できます。

さらに、Nottaには強力な検索機能が搭載されており、過去の会議記録から特定のキーワードを含む発言を瞬時に見つけ出すことができます。「あの会議で誰が何を言っていたか」を確認したいときに、録音を最初から聞き直す必要がなくなるのは大きなメリットです。

Nottaが議事録自動化に最適な理由3つ

数あるAI文字起こしツールの中で、なぜNottaがオンライン会議の議事録自動化に最適なのでしょうか。ここでは、その理由を3つの観点から解説します。

①Zoom・Meet・Teams全対応で会議ツールを選ばない

Nottaの最大の強みは、主要なWeb会議ツールすべてに対応している点です。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsのいずれでも、同じ手順で自動文字起こしが利用できます。

ビジネスシーンでは、社内ではTeamsを使い、クライアントとの打ち合わせではZoomやGoogle Meetを使うといったように、複数のツールを併用することが一般的です。Nottaなら会議ツールを問わず一貫した方法で議事録を自動化できるため、ツールごとに操作方法を覚える手間がありません。

②話者識別で「誰が何を言ったか」が明確

議事録において重要なのは、単に発言内容が記録されているだけでなく、「誰がその発言をしたか」が明確であることです。Nottaの話者識別機能は、複数人が参加する会議でも発言者を自動的に区別し、発言者ごとにテキストを整理してくれます。

これにより、後から議事録を読み返したときに、「この決定は誰が提案したのか」「このタスクは誰が担当すると言っていたのか」といった情報を正確に把握できます。特にプロジェクトの責任範囲や意思決定の経緯を記録する上で、話者識別は不可欠な機能と言えます。

③AI要約で決定事項・タスクが一目でわかる

会議の文字起こしがあっても、それが数十ページに及ぶテキストの塊では、結局のところ読み返すのに時間がかかります。NottaのAI要約機能は、文字起こしされた全文から重要なポイントだけを自動抽出し、見やすく整理してくれます。

特に、決定事項やタスク、次回アクションといった「会議で決まったこと」が明確に表示されるため、会議後のフォローアップが格段にスムーズになります。上司やクライアントへの報告資料としても、AI要約をそのまま活用できるため、議事録作成の時間をほぼゼロにできます。

Nottaの公式サイトはこちら

無料プラン vs 有料プランの違い

Nottaには無料プランと2つの有料プラン（プレミアム・ビジネス）があります。以下の表で、それぞれの主な機能と料金を比較します。

無料プランでも月120分まで利用できるため、週1〜2回程度のオンライン会議であれば十分に活用できます。まずは無料プランで使い勝手を試してみて、会議の頻度が高い場合や、AI要約機能が必要な場合は有料プランへのアップグレードを検討すると良いでしょう。

プレミアムプランは個人利用に最適で、月1,800分（1日あたり約60分）の文字起こしが可能です。ビジネスプランは組織での利用を想定しており、チームワークスペースや管理者機能が追加されます。詳しい機能比較はNottaのレビュー記事でも解説しています。

副業ワーカーがNottaを活用するシーン

副業やフリーランスで働く方にとって、Nottaは様々なシーンで活用できます。ここでは、代表的な3つの活用シーンを紹介します。

クライアントとのオンライン打ち合わせ

副業ワーカーやフリーランスにとって、クライアントとの打ち合わせ内容を正確に記録しておくことは極めて重要です。納品物の仕様、修正依頼の内容、納期など、言った・言わないのトラブルを防ぐためにも、議事録は必須です。

Nottaを使えば、打ち合わせ中はクライアントの話に集中でき、後から文字起こしと要約を確認することで、依頼内容を正確に把握できます。また、共有リンクをクライアントに送ることで、双方が同じ記録を確認できるため、認識のズレを防ぐこともできます。

チームミーティングの記録

複数人でプロジェクトを進める場合、定例ミーティングの内容を記録し、チーム全体で共有することが重要です。特にリモートワークでは、文字情報として残しておくことが、後からの確認や新規メンバーへの情報共有に役立ちます。

Nottaのチーム共有機能を使えば、ミーティングの議事録をチーム全体で閲覧できるため、欠席したメンバーもキャッチアップしやすくなります。また、過去のミーティング記録を検索することで、プロジェクトの経緯を振り返ることも容易です。

セミナー・勉強会の内容記録

副業スキルを磨くためにオンラインセミナーや勉強会に参加する機会も多いでしょう。しかし、メモを取りながら講義を聞くのは難しく、重要なポイントを聞き逃してしまうこともあります。

Nottaを使えば、セミナーの音声をリアルタイムで文字起こしできるため、聞くことに集中しながら完全な記録を残せます。後からAI要約で重要ポイントを確認したり、キーワード検索で特定のトピックを見つけたりすることも可能です。AI文字起こしで副業の生産性を上げる方法でも、こうした活用法を詳しく紹介しています。

注意点

Nottaは非常に便利なツールですが、利用にあたっていくつか注意すべきポイントがあります。

まず、録音は必ず参加者の同意を得てから行うことが重要です。会議の冒頭で「議事録作成のため録音・文字起こしを行います」と一言伝え、参加者の了承を得るようにしましょう。特にクライアントとの打ち合わせや社外の方が参加する会議では、プライバシーへの配慮が不可欠です。

次に、無料プランには月120分の文字起こし制限があります。これは1回の会議が30分だとすると、月4回分に相当します。会議の頻度が高い場合は、途中で制限に達してしまう可能性があるため、利用頻度に応じて有料プランへのアップグレードを検討しましょう。

また、Nottaの文字起こし精度は非常に高いものの、ノイズが多い環境や音質が悪い場合は精度が低下することがあります。できるだけ静かな環境で会議に参加し、マイクの音質にも気を配ることで、より正確な文字起こしが得られます。複数人が同時に話す場面や、専門用語が多い業界用語などは、後から人間が確認・修正することをおすすめします。

まとめ：Nottaでオンライン会議の議事録をゼロ秒で完成させよう

オンライン会議後の議事録作成に毎回30分以上を費やしているなら、それは非常にもったいない時間の使い方です。Nottaを活用すれば、Zoom・Google Meet・Teamsのいずれの会議でも、URLを入力するだけで自動参加・録音・文字起こし・要約が完結します。

特に、話者識別機能によって「誰が何を言ったか」が明確に記録され、AI要約機能で決定事項やタスクが一目でわかる点は、ビジネスパーソンや副業ワーカーにとって非常に価値の高い機能です。議事録作成にかかる時間をほぼゼロにできるだけでなく、会議中はメモに気を取られず議論に集中できるため、会議の質そのものも向上します。

無料プランでも月120分まで利用できるため、まずは試しに使ってみることをおすすめします。週1〜2回のオンライン会議であれば無料プランで十分ですし、会議頻度が高い場合は月1,317円からのプレミアムプランを検討しても、議事録作成の時間短縮効果を考えれば十分に元が取れるでしょう。

オンライン会議の議事録作成に悩んでいる方は、ぜひNottaを導入して、業務効率を劇的に改善してみてください。浮いた時間を本業や収益につながる作業に充てることで、副業やキャリアの成果も大きく変わるはずです。